El Certificado de contratistas y subcontratistas es un documento que tiene como finalidad acreditar la situación de una empresa en relación a su cumplimiento de obligaciones fiscales y de Seguridad Social. Este certificado es emitido por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) y es obligatorio para poder contratar con la Administración Pública.
La principal función del Certificado de contratistas y subcontratistas es garantizar que las empresas que participan en contratos con la Administración Pública cumplen con sus obligaciones tributarias y de Seguridad Social. De esta manera, se busca evitar la contratación de empresas que estén en situación de fraude fiscal o que no cumplan con sus obligaciones laborales.
Para obtener este certificado, las empresas deben cumplir una serie de requisitos, entre los que se encuentran estar al corriente de pago de sus obligaciones tributarias y de Seguridad Social, no haber sido sancionadas por infracciones graves o muy graves en materia de empleo y Seguridad Social, y no estar inmersas en procesos de insolvencia.
Es importante destacar que el Certificado de contratistas y subcontratistas es válido por un año, por lo que las empresas deben renovarlo anualmente para poder seguir participando en contratos con la Administración Pública.
Además de su obligatoriedad para contratar con la Administración Pública, el Certificado de contratistas y subcontratistas también puede ser solicitado por empresas privadas como requisito para la contratación de proveedores. De esta manera, se busca garantizar que los proveedores cumplan con sus obligaciones fiscales y de Seguridad Social.
Cómo solicitar el certificado de contratistas
Para solicitar el certificado de contratistas en España, es necesario seguir ciertos pasos y cumplir con los requisitos establecidos por el Ministerio de Transportes, Movilidad y Agenda Urbana. Este certificado es obligatorio para todas aquellas empresas o profesionales que deseen participar en contratos públicos de obras, servicios y suministros.
A continuación, se detallan los pasos a seguir para solicitar el certificado de contratistas:
1. Registro en el sistema de contratación del Estado: Lo primero que se debe hacer es registrarse en el sistema de contratación del Estado, conocido como el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado (ROLECE). Es necesario completar un formulario de inscripción y proporcionar la documentación requerida.
2. Clasificación: Una vez registrado en el ROLECE, es necesario solicitar la clasificación correspondiente. La clasificación se basa en la capacidad técnica y financiera de la empresa o profesional para llevar a cabo contratos públicos. Para ello, se deben presentar los documentos necesarios y cumplir con los requisitos establecidos en la normativa vigente.
3. Documentación requerida: Entre la documentación requerida para solicitar el certificado de contratistas se encuentran los estatutos de la empresa, la escritura de constitución, la declaración responsable de no estar incurso en ninguna prohibición para contratar con la administración pública, la acreditación de la capacidad económica y financiera, entre otros.
4. Pago de tasas: Es necesario abonar las tasas correspondientes para la tramitación del certificado de contratistas. El importe de las tasas puede variar en función de la clasificación solicitada y otros factores establecidos por la administración.
5. Presentación de la solicitud: Una vez recopilada toda la documentación requerida y realizado el pago de las tasas, se debe presentar la solicitud en el lugar indicado por la administración competente. Esto puede ser de forma presencial o a través de medios electrónicos, dependiendo de las opciones ofrecidas por la administración.
6. Evaluación de la solicitud: Una vez presentada la solicitud, la administración realizará una evaluación de la documentación aportada y verificará el cumplimiento de los requisitos exigidos. En caso de ser necesario, la administración puede solicitar documentación adicional o realizar inspecciones para comprobar la veracidad de la información proporcionada.
7. Emisión del certificado: Si la solicitud es aprobada, la administración emitirá el certificado de contratistas. Este certificado tiene una validez determinada y es necesario renovarlo periódicamente.
Documentación requerida a una subcontrata
Cuando una empresa decide subcontratar parte de sus servicios o actividades, es fundamental asegurarse de que la subcontrata cumple con los requisitos legales y técnicos necesarios. Para ello, es necesario solicitar una serie de documentos que acrediten la capacidad y cumplimiento de la subcontrata. A continuación, se detallan los documentos más comunes que se suelen requerir:
1. Contrato de subcontratación: Es el documento que establece los términos y condiciones de la relación entre la empresa y la subcontrata.
2. Certificado de inscripción en el Registro Mercantil: Es necesario comprobar que la subcontrata está legalmente constituida como empresa y está debidamente registrada en el Registro Mercantil.
3. Seguro de responsabilidad civil: Es importante que la subcontrata cuente con un seguro de responsabilidad civil que cubra los posibles daños o perjuicios que pueda causar durante la prestación de los servicios subcontratados.
4. Certificados de calidad: Dependiendo del sector y de los servicios subcontratados, puede ser necesario solicitar certificados de calidad que acrediten que la subcontrata cumple con ciertos estándares o normativas específicas.
5. Certificados de formación y cualificación: En algunos casos, especialmente en sectores como la construcción o la seguridad, puede ser necesario solicitar certificados que acrediten la formación y cualificación de los empleados de la subcontrata.
6. Referencias y experiencia: Es recomendable solicitar referencias y comprobar la experiencia previa de la subcontrata en la realización de servicios similares. Esto puede ayudar a evaluar su capacidad y calidad de trabajo.
7. Plan de prevención de riesgos laborales: La subcontrata debe contar con un plan de prevención de riesgos laborales que garantice la seguridad y salud de sus empleados durante la realización de los servicios subcontratados.
8. Certificado de situación tributaria: Es importante verificar que la subcontrata está al corriente de sus obligaciones fiscales y no tiene deudas pendientes con la Administración Tributaria.
Estos son solo algunos ejemplos de la documentación que se puede requerir a una subcontrata. Es importante recordar que cada caso puede ser diferente y que los requisitos pueden variar en función del sector y de las características específicas de la subcontratación. Por ello, es recomendable contar con el asesoramiento de profesionales especializados en la materia para asegurarse de cumplir con todos los requisitos legales y técnicos.
Certificado de contratas y subcontratas en España
El certificado de contratas y subcontratas es un documento requerido por la legislación española para garantizar el cumplimiento de las obligaciones en materia laboral y de seguridad social en los procesos de contratación y subcontratación de obras y servicios.
Este certificado tiene como objetivo principal prevenir el fraude laboral y garantizar el cumplimiento de los derechos de los trabajadores, así como promover la competencia leal en el mercado laboral y evitar la utilización de empresas ficticias o sin capacidad económica para asumir los compromisos laborales y de seguridad social.
El certificado de contratas y subcontratas se solicita en el marco de la Ley 32/2006, de 18 de octubre, reguladora de la subcontratación en el sector de la construcción. Esta ley establece que cualquier empresa que realice obras o servicios en el sector de la construcción debe estar en posesión de este certificado.
Para obtener el certificado, las empresas deben acreditar el cumplimiento de determinados requisitos, entre ellos:
1. Estar al corriente de sus obligaciones tributarias y de seguridad social.
2. Contar con la capacidad técnica y económica necesaria para asumir los compromisos laborales y de seguridad social.
3. No estar incursa en ninguna de las causas de exclusión establecidas en la legislación.
El certificado de contratas y subcontratas se solicita a través de la plataforma electrónica del Registro de Empresas Acreditadas (REA), que es la entidad encargada de gestionar este proceso. Las empresas deben presentar la documentación necesaria y cumplimentar los formularios correspondientes.
Una vez obtenido el certificado, las empresas deben mantenerlo actualizado y renovarlo periódicamente, ya que tiene una validez limitada en el tiempo.
Es importante destacar que el certificado de contratas y subcontratas es una herramienta fundamental para garantizar el cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social en el ámbito de la contratación y subcontratación de obras y servicios en España. Su obtención y mantenimiento actualizado es imprescindible para poder participar en procesos de contratación y subcontratación en el sector de la construcción y en otros sectores que lo requieran.
Si estás interesado en obtener un Certificado de contratistas y subcontratistas pero no sabes por dónde empezar, te invitamos a que contactes con GestorPlus, una Asesoría o Gestoría especializada en este tipo de trámites. Con su amplia experiencia y conocimientos en la materia, te ayudarán a obtener el certificado de manera rápida y eficiente. No pierdas más tiempo y visita su página web o llámalos al teléfono 687135235 para más información. ¡No te arrepentirás!